La web recibe visitas, pero casi nadie pide cita
Revisamos el recorrido completo desde Google hasta la solicitud: posicionamiento, arquitectura de servicios, SEO local, Google Business Profile, páginas de intención, llamadas a la acción y medición de conversiones.
Tipo de proyecto: captación digital. Inversión orientativa: 2.000–5.000 € + IVA.
El equipo vive pendiente de WhatsApp y de confirmar citas
Conectamos solicitud, agenda, confirmaciones, recordatorios, reprogramaciones y comunicaciones administrativas. La automatización mantiene las decisiones clínicas y humanas donde deben estar y elimina pasos repetitivos donde no aportan valor.
Tipo de proyecto: automatización administrativa. Inversión orientativa: 2.000–8.000 € + IVA.
Las cancelaciones dejan huecos y la lista de espera se gestiona a mano
Diseñamos reglas para detectar disponibilidad, activar avisos y gestionar respuestas sin tener que recorrer contactos uno a uno. El objetivo es aprovechar mejor la agenda sin añadir otra tarea administrativa.
Tipo de proyecto: automatización de agenda. Inversión orientativa: 2.000–8.000 € + IVA.
Hay varios profesionales y nadie sabe en qué punto está cada solicitud
Podemos centralizar entradas, estado de cada oportunidad, asignación, seguimiento y tareas administrativas mediante CRM e integraciones. El equipo deja de depender de mensajes dispersos, notas o memoria individual.
Tipo de proyecto: automatización + CRM. Inversión orientativa: 3.000–8.000 € + IVA.
Formularios, pagos y documentos están repartidos entre demasiadas herramientas
Diseñamos un recorrido administrativo conectado entre formularios, pagos, documentación y notificaciones. Siempre revisamos qué datos necesita realmente cada paso y qué información debe quedar fuera del flujo comercial.
Tipo de proyecto: sistema conectado. Inversión orientativa: 4.000–8.000 € + IVA.
Nuestra forma de trabajar no cabe en ningún software estándar
Cuando las soluciones existentes obligan al equipo a deformar su proceso, planteamos desarrollo propio: usuarios, permisos, lógica, paneles, integraciones, documentación y criterios de aceptación definidos antes de construir.
Tipo de proyecto: solución a medida. Inversión orientativa: desde 5.000 € + IVA.
¿Cuándo compensa automatizar o desarrollar?
Normalmente tiene sentido cuando una tarea se repite con suficiente frecuencia, consume tiempo de perfiles valiosos, genera errores o bloqueos, o impide crecer sin contratar más capacidad administrativa. Si el problema se resuelve mejor cambiando un proceso o utilizando una herramienta existente, esa será la recomendación.
Un límite importante en salud
Datos clínicos, historia clínica, diagnósticos e informes no se incorporan a una automatización por comodidad. Si una solución requiere datos de salud, se revisan específicamente base jurídica, minimización, arquitectura, proveedores, permisos, seguridad y responsabilidades antes de definir el desarrollo.